Kurz gesagt: Wärmepumpen-Leads kaufen geht 2027 über Portale, die eine Anfrage an mehrere Betriebe verkaufen, oder über eigene Anfragen unter deiner Marke. Die Wärmepumpe ist das umkämpfteste Geschäft im SHK: Großanbieter, Portale und Billiganbieter werben um dieselben Hausbesitzer. Deshalb zählt hier mehr als in jedem anderen Gewerk, ob der Kunde dich kennt, bevor er anfragt.
Transparenz: Dieser Vergleich erscheint bei EnergieDigital. Wir sind selbst einer der genannten Anbieter. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren Websites, Stand November 2026, ohne Gewähr.
Der Wärmepumpen-Markt 2027
Die Wärmepumpe ist seit 2025 die meistverkaufte Heizung Deutschlands, die Förderung von bis zu 80 Prozent bleibt das stärkste Verkaufsargument, und trotzdem ist das Geschäft für viele Heizungsbauer schwieriger geworden. Der Grund ist nicht die Nachfrage, sondern der Wettbewerb um jede einzelne Anfrage. Ein Hausbesitzer, der heute „Wärmepumpe Kosten“ googelt, landet bei Portalen und Großanbietern, nicht beim Meisterbetrieb aus dem Nachbarort. Wer dort erst beim Angebotsvergleich auftaucht, gewinnt über den Preis oder gar nicht.
Die zwei Wege, an Wärmepumpen-Anfragen zu kommen
1. Eigene Anfragen unter eigener Marke
Kundenvideos, eine eigene Anfragestrecke, Kampagnen auf Meta und Google, Infoabende, alles im Namen deines Betriebs. Die Anfragen entstehen in deinem Werbekonto, gehören dir und kommen von Hausbesitzern, die wissen, warum sie bei dir anfragen.
2. Portal-Leads
Vergleichsportale verkaufen eine Anfrage an drei bis sieben Betriebe gleichzeitig. Günstig im Einkauf, sofort verfügbar, aber der Kunde hat beim ersten Anruf schon mehrere Angebote und entscheidet über den Preis. Die Marke, die er kennt, ist die des Portals.
Wärmepumpen-Lead-Anbieter 2027 im Überblick
1. EnergieDigital: eigene Anfragen statt gekaufter Leads
Wir sind kein Leadportal und als einzige Marketing-Agentur Mitglied im Bundesverband Wärmepumpe. Wir bauen für Heizungsbauer ein eigenes Marketingsystem: Kundenvideos, Website mit Anfragestrecke, Kampagnen auf Meta und Google, Infoabende und Print, alles unter deiner Marke und in deiner Region.
- Modell: Agentur, eigene Anfragen unter deiner Marke
- Exklusivität: 100 Prozent, die Kontakte gehören dir
- Preis: monatliche Betreuung plus dein Werbebudget, kein Preis pro Lead
- Beleg: Die Wärmepumpenspezis haben als neue Marke in 3 Monaten 180 Anfragen und 26 Aufträge gewonnen und die Kampagne dann pausiert, weil der Vertrieb nicht mehr hinterherkam. KLYMA lastet fünf Verkäufer komplett mit eigenen Anfragen aus, bei doppelt so hoher Abschlussquote wie mit Portal-Leads.
- Passt für: Betriebe vom Ein-Mann-Meisterbetrieb bis 100 Mitarbeiter, die regional die erste Adresse für Wärmepumpen werden wollen
2. Aroundhome
- Modell: Portal über viele Gewerke, telefonische Vorqualifizierung
- Exklusivität: Anfrage geht an bis zu drei Fachbetriebe
- Preis: kein öffentlicher Preis
- Passt für: Betriebe, die vorqualifizierte Kontakte wollen und den Angebotsvergleich in Kauf nehmen
3. TapTapHome (ehemals DAA, Heizungsfinder)
- Modell: Portal für Heizung und erneuerbare Energien
- Exklusivität: gebündelte Vergabe an mehrere Betriebe
- Preis: vergleichsweise niedrige Stückpreise, keine öffentlichen Zahlen
- Passt für: Betriebe, die Volumen über Preis kaufen
4. Wattfox
- Modell: großes Leadportal für PV, Speicher und Wärmepumpe
- Exklusivität: eine Anfrage geht in der Regel an mehrere Betriebe
- Preis: kein öffentlicher Preis, Abrechnung pro Lead
- Passt für: Betriebe, die Wärmepumpe und PV gemeinsam anbieten und schnell am Telefon sind
5. Check24 Profis
- Modell: Vermittlungsplattform mit über 70 Dienstleistungen, Heizung und Wärmepumpe inklusive
- Exklusivität: mehrere Profis, der Kunde wählt
- Preis: variabel je Dienstleistung und Auftragsvolumen, keine Grundgebühr
- Passt für: Betriebe, die Reichweite ohne Fixkosten testen wollen
6. MyHammer
- Modell: Handwerker-Marktplatz, Kunden stellen Aufträge ein, Betriebe zahlen Kontaktgebühr
- Exklusivität: mehrere Betriebe bewerben sich, der Kunde wählt
- Preis: variable Kontaktgebühr, fällt auch ohne Auftrag an
- Passt für: kleinere Reparatur- und Austauschaufträge, weniger für hochwertige Wärmepumpen-Projekte
Was kosten Wärmepumpen-Leads 2027?
Die im Markt genannten Spannen, Stand Ende 2026: geteilte Portal-Leads etwa 30 bis 90 Euro, exklusive Leads etwa 50 bis 250 Euro. Entscheidend ist nicht der Stückpreis, sondern die Kosten pro Auftrag, und bei der Wärmepumpe zusätzlich der Deckungsbeitrag pro Auftrag.
- Geteilter Lead für 40 Euro, Abschlussquote 5 Prozent: 20 Leads und 20 Beratungstermine für einen Auftrag, 800 Euro pro Auftrag.
- Exklusiver Lead für 150 Euro, Abschlussquote 20 Prozent: 5 Leads für einen Auftrag, 750 Euro pro Auftrag, ein Viertel der Termine.
- Eigene Anfragen: Das Budget pro Anfrage liegt je nach Region oft im Bereich eines exklusiven Leads. Dazu kommt der Hebel, der bei der Wärmepumpe am größten ist: Als Subunternehmer für Großanbieter bleiben pro Anlage grob 3.000 bis 4.000 Euro Deckungsbeitrag, mit eigenem Kunden 8.000 bis 10.000 Euro. Bei Energie360 lag der Warenkorb eigener Anfragen im Schnitt 1.500 Euro über dem von Portal-Leads.
Fünf Fragen, bevor du Wärmepumpen-Leads kaufst
- An wie viele Betriebe geht die Anfrage? Alles über eins bedeutet Preisvergleich.
- Wessen Marke sieht der Kunde? Bei der Wärmepumpe entscheidet Vertrauen in den Betrieb, der zehn Jahre für die Anlage da ist.
- Wem gehören die Daten? Eigene Anfragen darfst du für Wartung, PV und Empfehlungen weiter nutzen.
- Was passiert nach der nächsten Förderänderung? Portal-Volumen schwankt mit jeder BEG-Meldung. Eine eigene Marke fängt das ab.
- Wie schnell musst du reagieren? Bei geteilten Leads gewinnt, wer in fünf Minuten anruft. Bei eigenen Anfragen reichen 48 Stunden bis zum Termin.
Fazit
Freie Kapazität, schneller Vertrieb, sofort testen: Portale sind ein legitimer Einstieg, wenn du in Kosten pro Auftrag rechnest. Die erste Adresse für Wärmepumpen in deiner Region werden, mit voller Marge und Kunden, die nicht feilschen: eigene Anfragen unter eigener Marke. Wie das aussieht, zeigen die Fallstudien und die Seite Marketing für Wärmepumpen-Betriebe.