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Ratgeber

Infoabend als Lead-Quelle: 60 Gäste, 22 Aufmaßtermine, 20 Plätze in wenigen Tagen ausgebucht

Wie drei Betriebe mit einem Wärmepumpen-Infoabend Anfragen bündeln, Bedenken in der Gruppe klären und aus einem Abend 22 Aufmaßtermine holen.

29. Oktober 2026
Inhaber und Team eines SHK-Betriebs beim Videodreh

Warum ein Infoabend?

Jeder Wärmepumpen-Interessent stellt dieselben drei Fragen. Dominic Seeger von der MALO GmbH in Kusel kennt sie auswendig:

"Es bekomme ich mein Haus, mein Altbau wirklich warm. Hält eine Wärmepumpe wirklich nur 10 Jahre oder ist sie dann schon kaputt? Und spare ich wirklich so viel Geld wie überall informiert wird."

Diese Fragen bei jedem Vor-Ort-Termin einzeln zu beantworten, kostet Stunden. Ein Infoabend beantwortet sie einmal für 20 bis 60 Leute gleichzeitig. Markus Blank von Wallner Haustechnik: "Wir versuchen einfach mal mehr Leute in die Beratung zu bekommen, nicht bei jedem einzelnen das gleiche zu erzählen."

MALO: 60 Gäste, 22 Aufmaßtermine

MALO hat die Veranstaltung mit Online-Anzeigen und Printmedien beworben:

"Wir hatten bei mir im Heimatort hatten wir das Dorfgemeinschaftshaus mit knapp 60 Leuten gefüllt. Haben wir zum Teil online, zum Teil mit Printmedien [...] Super, super Resonanz, durchweg positiv, auch mit 22 Terminen, direkten Aufmaßterminen aus dem Abend rausgegangen."

Dominic Seeger macht den Infoabend inzwischen wöchentlich im Betrieb, kostenfrei, mit bewusst kleinen Gruppen: "Ich gucke dann auch immer, dass die Gruppe nicht zu groß ist, dass ich mal so ein zwei Kunden rauspicke, so paar Fallbeispiele vorrechne und dann merkt man schon, okay, ja, das Thema kommt langsam an."

Wallner: 20 Plätze, Kampagne nach einer Woche gestoppt

"Es waren sofort 20 Anmeldungen da und das Schöne am Infoabend war, dass zum Schluss schöne Diskussion, offene Diskussionsrunde war, wo jeder seine Fragen stellen hat können und da hat jeder der Teilnehmer profitiert davon. [...] Wir haben 20 Plätze zur Verfügung gehabt und haben innerhalb von ein paar Tagen die Plätze besetzt gehabt."

Friondo: Infoabend als fester Kanal

Bei Friondo in Krefeld ist der Infoabend eine von mehreren Lead-Quellen neben Facebook, Instagram, Google und Kunden-Testimonials. Ioannis Simeonidis: "Wir haben den Infoabend ins Leben gerufen, entsprechend ein Videodreh für den Infoabend gedreht, Werbung dafür geschaltet und sind damit natürlich weiter vorangekommen."

Wo der Infoabend im Vertriebsprozess sitzt

MALO nutzt ihn als Filter. Wer anfragt, wird angerufen. Dominic Seeger: "Wenn er noch in der Findungsphase ist, dann laden wir ihn erst mal zu uns zum Infoabend ein." Wer danach bereit ist, bekommt den Vor-Ort-Termin und innerhalb von 48 Stunden ein Angebot. So kommen nur Leute auf die Baustelle, die wirklich wollen. Den ganzen Prozess beschreibt der Artikel Vom Lead zum Auftrag in 48 Stunden.

So setzen Sie einen Infoabend auf

  1. Ort und Termin: eigener Betrieb oder Gemeindehaus, Abendtermin unter der Woche, 20 bis 60 Plätze
  2. Bewerbung: kurzes Video des Inhabers, Anzeigen auf Facebook und Instagram im Umkreis, ergänzt um Print im Ort
  3. Anmeldung über eine Landingpage mit Platzlimit, Kampagne stoppen, sobald die Plätze voll sind
  4. Inhalt: die drei Standardfragen, zwei echte Fallbeispiele mit Zahlen, offene Fragerunde
  5. Abschluss: Aufmaßtermine direkt am Abend vereinbaren, nicht erst per Mail hinterher

Wir übernehmen Video, Anzeigen und Anmeldeseite. Mehr auf der Seite Auftragsgewinnung.

Häufige Fragen

Wie viele Teilnehmer braucht ein Wärmepumpen-Infoabend?

Wallner Haustechnik arbeitet mit 20 Plätzen und einer Diskussionsrunde, MALO hat ein Gemeindehaus mit knapp 60 Gästen gefüllt und macht wöchentlich kleinere Runden im Betrieb. Beides funktioniert, kleinere Gruppen erlauben mehr Fallbeispiele.

Wie wird ein Infoabend beworben?

Über Anzeigen auf Facebook und Instagram im Umkreis des Betriebs mit einem kurzen Video des Inhabers, bei MALO ergänzt um Printmedien im Ort. Bei Wallner waren die 20 Plätze innerhalb weniger Tage voll.

Was kommt bei einem Infoabend heraus?

MALO hat aus einem Abend mit 60 Gästen 22 Aufmaßtermine mitgenommen.

Was heißt das für deinen Betrieb?

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